Eπικαιροποίηση στοιχείων Αθλητικών Συλλόγων Π.Ε. Καστοριάς για την έκδοση βεβαίωσης Ηλεκτρονικού Μητρώου Γ.Γ.Α.
Από τη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας της Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς ανακοινώνεται ότι ξεκινά η διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων των Αθλητικών Σωματείων της περιοχής μας. Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την έκδοση της βεβαίωσης που απαιτείται για το ηλεκτρονικό μητρώο της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.).
Προθεσμία Υποβολής:
Οι ενδιαφερόμενοι σύλλογοι καλούνται να καταθέσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή (pdf) το αργότερο έως την Παρασκευή 24 Ιουλίου 2026.
Απαιτούμενα Δικαιολογητικά (σε μορφή PDF): Για την έγκυρη υποβολή, τα σωματεία πρέπει να προσκομίσουν ηλεκτρονικά τα εξής:
1. Καταστατικό & Απόφαση Πρωτοδικείου: Μόνο εφόσον έχουν υπάρξει τροποποιήσεις.
2. Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών: Από το Πρωτοδικείο (υποχρεωτικό για όλους, ανεξαρτήτως αλλαγών).
3. Ειδική Αθλητική Αναγνώριση: Από τη Γ.Γ.Α.
4. Άδεια Άσκησης Επαγγέλματος Προπονητή: Από τη Γ.Γ.Α.
5. Στοιχεία Πρόσληψης Προπονητή: Έντυπο Ε3 (ΕΡΓΑΝΗ) ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό (Taxisnet). Σε περίπτωση μη υποχρέωσης απασχόλησης προπονητή, κατατίθεται Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου με τη σχετική αιτιολόγηση.
6. Απολογιστικά Στοιχεία:
- Οικονομικός απολογισμός προηγούμενου έτους.
- Προϋπολογισμός νέου έτους.
- Απολογισμός δραστηριοτήτων προηγούμενου έτους.
- Προγραμματισμός δράσεων νέου έτους.
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
7. Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης: Φωτοαντίγραφο το πρακτικό της Δικαστικής αντιπροσώπου.
8. Διορισμός Δικαστικού Αντιπροσώπου: Για τις εκλογές που διενεργήθηκαν
9. Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου: Η συγκρότηση σε σώμα.
10. Υπεύθυνες Δηλώσεις: Από όλα τα μέλη του Δ.Σ. και τον προπονητή (με αναγραφή ιδιότητας), όπου θα δηλώνεται ότι δεν συντρέχει κώλυμα βάσει του Ν.2725/99.
11. Σκαναρισμένη την τελευταία σελίδα των βιβλίων του συλλόγου, όπου θα φαίνεται ο αρ. πρωτοκόλλου και η ημερομηνία της αρχικής τους θεώρησής.
Διαδικασία Υποβολής & Ελέγχου
Τρόπος Αποστολής: Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται ένα προς ένα ως ξεχωριστά αρχεία PDF (με σαφή τίτλο εγγράφου) στην ηλεκτρονική διεύθυνση: n.pagounis@pdm.gov.gr, συνοδευόμενα από τη σχετική αίτηση.
Έλεγχος Πληρότητας: Η υπηρεσία θα διενεργήσει έλεγχο των αρχείων. Σε περίπτωση ελλείψεων, η αίτηση δεν θα γίνεται αποδεκτή και θα απαιτείται επανυποβολή.
Έλεγχος Βιβλίων: Μετά την επιτυχή ηλεκτρονική υποβολή, τα σωματεία θα ενημερώνονται μέσω email για τον ακριβή χρόνο (ημέρα/ώρα) προσκόμισης των νόμιμων βιβλίων για τον τελικό έλεγχο.
Σημαντική Σημείωση: Η κατάθεση των δικαιολογητικών γίνεται μόνο ηλεκτρονικά. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υποβολής δεν θα γίνεται δεκτός.
Πληροφορίες & Επικοινωνία
Για περισσότερες διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας:
Υπεύθυνος υπάλληλος: Παγούνης Νίκος
Τοποθεσία: Γραφείο 11, Ισόγειο
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 24673 50217
